Fungsi Mendeley dan Cara Penggunaannya

oleh Dr. Ari Metalin Ika Puspita, M.Pd.

Mendeley adalah salah satu perangkat lunak manajemen referensi yang paling banyak digunakan oleh para peneliti, mahasiswa, dan akademisi di seluruh dunia. Aplikasi ini membantu dalam mengelola referensi, menyusun bibliografi, serta mempermudah penulisan makalah atau penelitian ilmiah. Selain itu, Mendeley juga menyediakan fitur-fitur yang berguna dalam berbagi artikel dan berkolaborasi dengan sesama peneliti. Artikel ini akan membahas tentang fungsi Mendeley serta cara penggunaannya.

Fungsi Mendeley

1. Manajemen Referensi
   Mendeley memungkinkan pengguna untuk mengelola koleksi referensi dengan mudah. Pengguna dapat menyimpan artikel, buku, atau jurnal dalam perpustakaan Mendeley mereka. Selain itu, Mendeley dapat mengimpor data bibliografi dari berbagai sumber, seperti jurnal ilmiah, database akademik, atau file PDF, secara otomatis.

2. Penyusunan Daftar Pustaka Otomatis
   Salah satu fitur utama Mendeley adalah kemampuannya untuk membuat daftar pustaka secara otomatis. Dengan menggunakan berbagai gaya kutipan (seperti APA, MLA, Chicago, dan lain-lain), Mendeley akan secara otomatis menyusun daftar pustaka sesuai dengan format yang diinginkan. Hal ini sangat memudahkan penulis dalam menghindari kesalahan format yang sering terjadi saat menulis makalah atau tesis.

3. Penandaan dan Pengorganisasian Dokumen
   Mendeley memungkinkan pengguna untuk menandai dokumen dengan tag atau kategori tertentu, yang memudahkan pencarian dan pengorganisasian dokumen dalam koleksi. Fitur ini sangat berguna ketika memiliki banyak referensi atau artikel yang perlu diakses secara cepat.

4. Kolaborasi dengan Peneliti Lain
   Mendeley juga memfasilitasi kolaborasi antarpeneliti dengan menyediakan fitur grup. Pengguna dapat membuat grup pribadi atau terbuka untuk berbagi referensi, diskusi, dan artikel secara bersama-sama. Hal ini mempermudah tim peneliti dalam berbagi sumber daya dan menjaga konsistensi referensi yang digunakan dalam penelitian.

5. Akses ke Jurnal dan Artikel Ilmiah
   Mendeley menyediakan akses ke sejumlah jurnal dan artikel ilmiah melalui fitur "Mendeley Suggest". Fitur ini akan memberikan rekomendasi artikel yang relevan dengan penelitian pengguna berdasarkan referensi yang telah disimpan. Ini membantu peneliti untuk menemukan sumber yang mungkin belum mereka ketahui sebelumnya.

6. Sinkronisasi Antar Perangkat
   Mendeley memungkinkan pengguna untuk menyinkronkan perpustakaan referensi mereka antara berbagai perangkat. Dengan fitur ini, peneliti dapat mengakses koleksi referensi dan artikel mereka kapan saja dan di mana saja, baik menggunakan komputer desktop, laptop, atau perangkat mobile.

Cara Menggunakan Mendeley

Berikut adalah langkah-langkah dasar untuk menggunakan Mendeley:

1. Unduh dan Daftar Akun Mendeley

   • Kunjungi situs web Mendeley di www.mendeley.com dan unduh aplikasi Mendeley Desktop atau Mendeley Reference Manager.
   • Setelah aplikasi terpasang, buat akun Mendeley dengan mendaftar menggunakan alamat email atau melalui akun Google.

2. Menambahkan Referensi ke Perpustakaan Mendeley

   • Setelah login, buka aplikasi Mendeley dan klik "Add New" untuk menambahkan referensi baru. Anda dapat menambahkan artikel atau file PDF secara manual atau mengimpor data referensi dari database lain seperti Google Scholar atau PubMed.
   • Jika menggunakan file PDF, Mendeley akan secara otomatis mengekstrak informasi bibliografi dari file tersebut, seperti judul, penulis, dan tahun terbit.

3. Mengorganisir Referensi

   • Mendeley memungkinkan Anda untuk mengelompokkan referensi dalam folder atau menggunakan tag untuk mengorganisirnya berdasarkan topik tertentu.
   • Anda juga dapat menambahkan catatan atau anotasi pada setiap referensi yang akan membantu saat menyusun makalah atau melakukan analisis.

4. Menyisipkan Kutipan dalam Dokumen

   • Mendeley dapat diintegrasikan dengan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word atau LibreOffice. Setelah menyiapkan dokumen, Anda bisa menggunakan fitur "Cite" di Mendeley untuk menyisipkan kutipan secara otomatis.
   • Pilih referensi yang ingin disisipkan, dan Mendeley akan menambahkan kutipan sesuai dengan gaya sitasi yang telah Anda pilih sebelumnya.

5. Membuat Daftar Pustaka

   • Setelah menyisipkan kutipan, Anda bisa langsung membuat daftar pustaka di akhir dokumen. Cukup klik "Insert Bibliography", dan Mendeley akan menyusun daftar pustaka sesuai dengan referensi yang digunakan dalam dokumen.

6. Berbagi dan Kolaborasi

   • Jika Anda bekerja dalam tim, Anda bisa membuat grup di Mendeley untuk berbagi referensi dan artikel dengan rekan-rekan peneliti. Grup ini dapat bersifat pribadi atau publik, tergantung kebutuhan.

7. Mengakses Artikel dan Rekomendasi

   • Gunakan fitur "Mendeley Suggest" untuk mencari artikel yang relevan dengan topik penelitian Anda. Anda juga bisa mengakses artikel yang telah diunggah oleh pengguna lain di grup yang Anda ikuti.